Chyby v evidencii jázd nebolí hneď — bolí o rok neskôr, keď príde daňová kontrola. Na základe skúseností z praxe slovenských firiem sme zostavili zoznam najčastejších pochybení, ktoré vedú k zamietnutiu odpočtu DPH.
TOP 7 chýb v evidencii, ktoré zaručene pritiahnu pozornosť audítora
Chyba 1: Medzery v odometri
Každá jazda musí nadväzovať na predchádzajúcu — konečný stav km jednej jazdy = začiatočný stav km nasledujúcej jazdy. Ak sa čísla nezhodujú, audítor má okamžite podozrenie.
Ako sa tomu vyhnúť: Elektronický systém sleduje stav odometra pri každej jazde a upozorní vás na každú nezaevidovanú medzeru v kilometre.
Chyba 2: Generický účel jazdy
"Služobná cesta" alebo "návšteva klienta" nestačia. Zákon (§85n ZoDPH) a metodika Finančnej správy vyžadujú konkrétny obchodný referenčný bod.
Správne príklady:
- ✅ "Rokovanie o zmluve s Novák s.r.o., Košice, Hlavná 15"
- ✅ "Dodávka tovaru — objednávka č. 2026-0145, zákazník ABC"
- ✅ "Servisný zásah u klienta XY, Žilina"
- ❌ "Stretnutie s klientom"
- ❌ "Nákup tovaru"
- ❌ "Cestovanie za obchodom"
Chyba 3: Retroaktívne zápisy
Jazdy zapísané týždeň po realizácii sú problematické. Dátumy a časy musia zodpovedať skutočnosti. Záznamy v elektronickom systéme sú chránené časovou pečiatkou — systém vie, kedy bol zákon zaznamenaný.
Chyba 4: Chýbajúci vodič
Ak jedno auto striedajú viacerí vodičmi, každá jazda musí mať priradenú konkrétnu osobu. "Firemné auto" bez mena vodiča audítor odmietne.
Chyba 5: Súkromné jazdy nezaevidované
Ak zamestnanec jazdí firemným autom aj súkromne (rodinné výlety, nákupy), tieto jazdy sa musia tiež označiť — ako "súkromné". Pozor: od roku 2026 stačí jediná súkromná jazda a celé zdaňovacie obdobie sa uplatní paušálny odpočet 50 % — nie pomerný odpočet podľa skutočného využitia.
Chyba 6: Nezrovnalosti s PHM blokom
Ak v evidencii chýba tankovanie, ale na karte máte bločok za 80 litrov nafty, audítor sa bude pýtať, kam tie litre šli. PHM záznamy musia korešpondovať s jazdami.
Chyba 7: Neaktualizovaná EČV / VIN
Po prepise auta alebo zmene vozidla zabudnúť aktualizovať technické identifikátory v evidencii je klasická chyba s vážnymi dôsledkami.
Zákonné minimum pre každý záznam o jazde
Podľa §85n ods. 6 ZoDPH a metodiky Finančnej správy SR musí každý záznam obsahovať:
| Povinný údaj | Príklad |
|---|---|
| Dátum a čas začatia jazdy | 15.3.2026, 8:32 |
| Dátum a čas ukončenia jazdy | 15.3.2026, 11:47 |
| Meno a priezvisko vodiča | Ing. Ján Novák |
| EČV vozidla | BA 123AB |
| VIN vozidla | WBA12345678900001 |
| Stav km na začiatku | 45 230 km |
| Stav km na konci | 45 462 km |
| Odkiaľ | Bratislava, Mlynské nivy 5 |
| Kam | Košice, Hlavná 45 |
| Účel jazdy | Podpis zmluvy s Technopol s.r.o. |
Checklist pred mesačným uzávierkou📋
- Všetky jazdy zaevidované (žiadne medzery v km)?
- Každá jazda má konkrétny účel (nie len "služobná")?
- Každá jazda má priradeného vodiča?
- PHM bločky korešpondujú so zaznamenanými jazdami?
- Súkromné jazdy označené ako súkromné?
- Export vygenerovaný a odoslaný účtovníčke?
Elektronická evidencia zvládne väčšinu z týchto bodov automaticky. Nastavte si ju správne od začiatku →
