Krabica s bloček za štyri roky, zápisník s odhadmi kilometrov, Excel prepísaný "ešte raz správne" pred účtovnou uzávierkou — toto je realita mnohých slovenských firiem. A tiež zaručený recept na problémy pri daňovej kontrole.
Päť reálnych rizík papierovej evidencie
Riziko 1: Stratené doklady = stratené odpočty
Každý bločok za PHM, servis alebo pneumatiku je daňový doklad. Ak sa stratí, nemáte čo odpočítať. A ak bločky existujú, ale evidencia jázd im nezodpovedá — audítor ich zamietne tiež.
Elektronická evidencia automaticky spáruje každé tankovanie s konkrétnou jazdou a uchováva skeny dokladov v cloude — bez rizika fyzickej straty.
Riziko 2: Ručné chyby v km
Prepočítanie: 45 122 mínus 44 987 = 135 km. Za mesiac s 60 jazdami — to je 60 príležitostí urobiť aritmétickú chybu. A jedna chyba môže rozbiť konzistenciu celej evidencie.
Riziko 3: Spätné dopĺňanie záznamov
"Niekedy vo štvrtok" nie je zákonný údaj. Zákon vyžaduje presný čas každej jazdy. Spätné dopĺňanie, aj keď je v dobrej viere, vyvoláva pri kontrole otázku: "Prečo neboli zapísané v čase jázd?"
Riziko 4: Žiadna história zmien
Ak opravíte číslo v Exceli, nikto to nevie. Ak opravíte číslo v elektronickom systéme, je tam záznam: kto, čo, kedy a prečo zmenil. Toto je zásadný rozdiel pri sporoch s audítorom.
Riziko 5: Zamestnanci "zaokrúhľujú"
V praxi vodiči zaokrúhľujú vzdialenosti nahor, vynechávajú kratšie cesty, alebo si nevšimnú, keď niečo zabudli zapísať. Výsledok: nesúlad medzi skutočnosťou a evidenciou, ktorý Finančná správa vyhodnotí ako pochybnosť.
Čo zákon hovorí od 2026?
§85n ods. 6 Zákona o DPH od 1.1.2026 explicitne vyžaduje elektronickú formu evidencie pre uplatnenie 100 % odpočtu DPH. Papier prestáva byť akceptovateľnou formou.
Prestante tolerovať riziká papierovej evidencie. Prejdite na elektronickú knihu jázd →
