Keď vaše firemné auto prekročí hranicu SR, administratívna záťaž sa zdvojnásobuje. Okrem evidencie jázd nastupuje povinnosť správne vyúčtovať cestovné náhrady, diéty, ubytovacie náklady a cudzie meny — všetko podľa platnej legislatívy pre rok 2026.
Kniha jázd vs. Cestovný príkaz: Čo je čo?
Tieto pojmy sa bežne zamieňajú, ale ide o dve rôzne povinnosti:
| Kniha jázd | Cestovný príkaz | |
|---|---|---|
| Čo sleduje | Pohyb vozidla (km, trasa, čas) | Náklady zamestnanca (diéty, ubytovanie, doprava) |
| Kto vyplňuje | Vodič (alebo aplikácia automaticky) | Zamestnávateľ + zamestnanec |
| Zákonný základ | §85n ZoDPH, §2 Zákona o účtovníctve | Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách |
| Cieľ | Preukazanie DPH odpočtu | Refundácia nákladov zamestnancovi |
Pre zahraničné cesty potrebujete oboje.
Diéty v zahraničí 2026: Aktuálne sadzby
Výška diét závisí od krajiny a dĺžky pobytu. Základné sadzby podľa Opatrenia MF SR platné od 2026:
| Krajina | Diéta za 24 hodín |
|---|---|
| Nemecko | 40 € |
| Rakúsko | 38 € |
| Poľsko | 35 € |
| Česká republika | 41 € |
| Maďarsko | 35 € |
| Slovensko (tuzemská) | 9,60 € |
Pre pobyt kratší ako 24 hodín sa diéta kráti proporcionálne (do 5 hod 25 %, 5–12 hod 50 %, nad 12 hod 100 %).
Ako správne viesť evidenciu zahraničnej cesty?
Krok 1: Vystavenie cestovného príkazu pred cestou
- Cieľová krajina a miesto, účel cesty
- Predpokladaný čas odchodu a návratu
- Schválenie nadriadeným / konateľom
Krok 2: Evidencia jázd počas cesty
- Každý deň zapísať stav odometra
- Ak meníte krajinu, zaznamenajte presný čas a miesto prechodu hranice (dôležité pre výpočet diét)
Krok 3: Vyúčtovanie po návrate (do 10 dní)
- Skutočné náklady s dokladmi
- Výpočet diét podľa aktuálnych sadzieb
- Kurzový prepočet (ak ste platili v inej mene) podľa kurzu ECB ku dňu platby
Ako pomôže aplikácia aj so zahraničím
Pri zahraničnej ceste môžete v aplikácii zaznamenať prechod hranice manuálne — zadáte čas a krajinu vstupu. Aplikácia potom vie rozlíšiť tuzemskú a zahraničnú časť cesty pre správny výpočet diét.
Výsledok: Žiadne manuálne počítanie hodín v zahraničí, zákonne správne vyúčtovanie.
