Každý podnikateľ, ktorý potrebuje preukázať firemné využitie vozidla, hľadá odpoveď na rovnakú otázku: "Ako má vyzerať správne vedená kniha jázd?" Prinášame vám overenú šablónu a vysvetlenie, čo zákon skutočne požaduje od roku 2026.
Vzor knihy jázd: Čo musí obsahovať každý riadok?
Podľa §85n ods. 6 novelizovaného Zákona o DPH č. 222/2004 Z. z. musí každý záznam v evidencii jázd obsahovať tieto povinné položky:
| # | Povinný stĺpec | Príklad hodnoty |
|---|---|---|
| 1 | Dátum jazdy | 15.3.2026 |
| 2 | Čas začatia | 08:32 |
| 3 | Čas ukončenia | 11:47 |
| 4 | Meno vodiča | Ing. Ján Novák |
| 5 | EČV vozidla | BA 123AB |
| 6 | VIN vozidla | WBA12345678900001 |
| 7 | Stav km — začiatok | 45 230 |
| 8 | Stav km — koniec | 45 462 |
| 9 | Počet km | 232 |
| 10 | Miesto začiatku | Bratislava, Mlynské nivy 5 |
| 11 | Miesto cieľa | Košice, Hlavná 45 |
| 12 | Účel jazdy | Podpis zmluvy s Technopol s.r.o. |
| 13 | Typ jazdy | Firemná / Súkromná |
Vzor jedného mesiaca v Exceli (Štruktúra)
Správne organizovaná excelová evidencia má tieto záložky (listy):
- Jazdy — hlavná tabuľka s každou jazdou
- Tankovania — PHM bločky spárované s jazdami
- Mesačný súhrn — celkové km, DPH základ pre účtovníka
- Vozidlá — nastavenia každého auta (VIN, EČV, vodič)
Stiahnutie vzoru a prechod na automatickú evidenciu
Máte dve možnosti:
⬇️ Možnosť A: Excel šablóna (pre začínajúcich)
Stiahnite si overenú šablónu, ktorá obsahuje všetky povinné stĺpce podľa aktuálnej legislatívy. Šablóna je pripravená na priame použitie — stačí vyplniť svoje vozidlá a začať evidovať.
Tip: Excel je fajn na začiatok, ale naša aplikácia za vás vypočíta vzdialenosti, postráži legislatívne limity a vygeneruje mesačný report pre účtovníka zcela automaticky.
⚡ Možnosť B: Automatická aplikácia (odporúčané)
Evidujte jazdy rýchlo a jednoducho — zadáte štart a cieľ, vzdialenosti sa vypočítajú automaticky. Mesačný report pre účtovníka vygenerujete na jedno kliknutie, vždy v súlade so zákonom.
Prečo Excel nestačí od roku 2026?
Aj keď Excel môže obsahovať všetky zákonné náležitosti, má zásadné obmedzenia:
- Žiadny audit trail — kto a kedy menil hodnoty?
- Zákon vyžaduje elektronickú formu, ale súčasne nemanipulovateľnú — Excel sa dá ľubovoľne meniť
- Žiadne automatické upozornenia na medzery v evidencii
- Manuálny výpočet vzdialeností — riziko chýb
Pre firmy, ktoré si nárokujú 100 % odpočet DPH, je elektronická evidencia s audit-trail históriou jediný spoľahlivý spôsob pre prípad kontroly.
Checklist: Je váš vzor knihy jázd zákonný?
- Každý záznam obsahuje meno vodiča?
- EČV aj VIN sú vyplnené pre každú jazdu?
- Čas začatia aj ukončenia je zaznamenaný?
- Stav odometra na začiatku aj konci?
- Adresa (nie len mesto) odkiaľ a kam?
- Konkrétny účel (nie len "firemná cesta")?
- Súkromné jazdy označené ako súkromné?
Ak ste zaškrtli všetko ✅ — váš vzor je v poriadku. Ak nie, nastavte si správnu evidenciu automaticky →.
